Am Morgen des 5. September wurde in der Freiwilligen Ganztagsschule (FWGTS) festgestellt, dass in einem Raum im Obergeschoss ein Teil der abgehängten Decke herabgefallen war. Schon zwei Tage später konnten die Klassen der Odilienschule und die Freiwillige Ganztagsschule  in Ausweichräume umziehen.  Bürgermeister Franz-Josef Berg zeigte sich sehr zufrieden mit dem Fortgang der Arbeiten: “Nach dem ersten Schock sind wir sehr schnell tätig geworden und könne daher Anfang Januar wieder Räume freigeben für den Schulbetrieb. Dank der Mithilfe derjenigen, die uns Räume zur Verfügung gestellt haben, konnte der Schulunterricht fortgesetzt werden.“

Die Entscheidung der Schließung erwies sich nach der Prüfung durch ein Ingenieurbüro als richtig, das Büro stellte fest: „Die Standsicherheit der abgehängten Decken in den Klassenräumen ist bei der gewählten Befestigungsart nicht gewährleistet. Da eine Sanierung der Deckenbefestigung sehr aufwändig ist und keine Garantie für die ordnungsgemäße Durchführung gibt, wird empfohlen, die Decken abzureißen und durch eine neue Decke zu ersetzen. In den Flurbereichen gibt es keine abgehängten Decken. Hier sind Stahlbetondecken mit direktem Putz, so dass dort keine Gefahr besteht. Für die Klassenräume gibt es keine Gewähr für die Standsicherheit der abgehängten Decken. Die Räume sind für den Schulbetrieb auf jeden Fall zu sperren“.

Bürgermeister Franz-Josef Berg hatte diese Sperrung Anfang September sofort angeordnet. In Absprache mit der Schulleitung fand dann die Stadtverwaltung genügend Ausweichräume in verschiedenen Gebäuden in der Stadt. Zügig wurde dann auch mit der Sanierung begonnen, der eine intensive Prüfung aller Decken vorausging. Seit September wurde in der Odilienschule mit Hochdruck gearbeitet, so dass in den kommenden Wochen große Teile der Schule wieder nutzbar sind.

In der Schule wurde die angehangenen Decken in den Trakten II und Ganztagsschule, die nach Prüfung durch einen Statiker, Anlass zur Beanstandung gaben, abgerissen. Dabei stellte sich heraus, dass in einigen Räumen auch die Notwendigkeit bestand, die Stahlbetondecken selbst zu sanieren. Im Schultrakt II und in der Freiwilligen Ganztagsschule konnte bereits über die Abbrucharbeiten hinaus gearbeitet werden.

Im 1. und 2. Obergeschoss sind neue abgehängte Akustikdecken montiert sowie Beleuchtungskörper installiert. Der Anstrich der Räume wird bis Anfang Januar fertig gestellt  sein, so dass dann die Räume gereinigt und möbliert werden können. Die Grundschule wird diese Räume in der zweiten Januarwoche beziehen. Auch die Freiwillige Ganztagsschule wird Anfang Januar wieder ihre Räume im 2. Obergeschoss und in Teilen des 1. Obergeschosses wieder beziehen können.

Hinzu kam die Notwendigkeit der Sanierung einiger Stahlbetondecken, deren Zustand erst bei  der Begutachtung der Decken erkennbar wurde. Zudem wurde die Sanierung dazu genutzt, die obersten Decken mit einer Dämmung, die bisher nicht vorhanden war, zu versehen als energiesparende Maßnahme.

Die Kosten der Maßnahme, die die Stadt  als Eigentümerin des Gebäudes und Trägerin der Grundschule übernimmt, werden auf 700.000 Euro geschätzt. Vom Innenministerium wurde zugesagt, 50% der zuschussfähigen Kosten zu übernehmen, dies entspricht zurzeit einem Zuschuss in Höhe von 257.500 Euro.

Ab Mitte Januar können   das 1. und 2. Obergeschoss des Schultraktes II, das 2. Obergeschoss und Teile des 1. Obergeschosses der Freiwilligen Ganztagsschule wieder benutzt werden. Voraussichtlich ab Februar sind der Schultrakt II und die Freiwillige Ganztagsschule wieder voll nutzbar.

Im Schultrakt I beginnen ab dem 17.01.2011 die Abbrucharbeiten der Decken. Je nach Zustand der Decken entscheidet sich dann, ob der Stahlbeton saniert werden muss. Erst dann können die neue abgehangenen Decken und Beleuchtungskörper montiert werden. Mit der Frage der Stahlbetonsanierung entscheidet sich auch die Dauer der Baustelle.

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